Assistante polyvalente à distance
À partir de 387€ /mois
Vous avez mille choses à faire, et trop peu de temps pour tout gérer efficacement ?
Entre l’administratif, la gestion client, les rendez-vous, les outils numériques et la communication, votre emploi du temps déborde.
Chez M.A.B – Mon Assistante Business, nous avons la solution qu’il vous faut :
Une assistante polyvalente à distance, capable de prendre en charge une large variété de missions avec autonomie, efficacité et fiabilité.
Une solution agile, complète et sur-mesure pour toutes vos tâches du quotidien.
Un profil multi-compétences adapté à vos besoins
Nos assistantes polyvalentes sont sélectionnées pour leur capacité à s’adapter à tous types de structures et de secteurs.
Elles savent jongler avec les priorités, anticiper vos besoins et devenir un véritable soutien opérationnel à distance.
Chaque assistante polyvalente de M.A.B dispose d’une expérience solide en entreprise, souvent en support de direction, en administration, ou en coordination d’équipe.
Elle maîtrise les codes de la communication professionnelle, sait s’intégrer rapidement dans un nouvel environnement et fait preuve d’une grande autonomie dans la gestion des priorités.C’est une collaboratrice agile, proactive et hautement adaptable qui vous accompagne au quotidien sur un large éventail de missions. Elle incarne la polyvalence intelligente, avec un réel sens du service et une capacité à comprendre les enjeux de chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur.
Ce que vous pouvez lui déléguer
Gestion administrative
Classement et archivage de documents (papier & numérique)
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers ou emails professionnels
Gestion des emails entrants : tri, priorisation, réponses courantes
Suivi administratif des dossiers clients ou fournisseurs
Saisie, mise à jour et organisation de bases de données
Préparation de documents officiels ou de procédures internes
Création de tableaux Excel et de fichiers de suivi
Centralisation des documents comptables à transmettre à l’expert-comptable
Une alliée multitâche pour alléger votre quotidien professionnel.
Organisation et gestion d’agenda
Planification de réunions ou de rendez-vous (clients, fournisseurs, partenaires)
Réservation de salles, hôtels, billets de train/avion pour vos déplacements
Coordination logistique d’événements internes ou externes (salons, webinars…)
Gestion de plannings partagés d’équipe (Google Calendar, Outlook…)
Relation client et support commercial
Accueil et suivi des clients par email ou téléphone
Relance des devis non signés ou impayés
Suivi de la facturation client (émission, envoi, relances)
Préparation de contrats ou de propositions commerciales
Prise de rendez-vous qualifiés pour les commerciaux
Mise à jour du CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho, etc.)
Réponse aux demandes entrantes via formulaire ou chatbot
Préparation de reporting commercial ou d’indicateurs de performance
Communication et support marketing
Création de présentations PowerPoint ou documents PDF
Relecture, correction et mise en page de contenus
Programmation d’emailings via Mailchimp ou Sendinblue
Mise à jour de contenu sur le site (WordPress, Webflow…)
Gestion de posts sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram)
Aide à la rédaction de newsletters ou d’articles de blog
Coordination avec les prestataires externes (graphistes, agences, etc.)
Support RH et administratif interne
Suivi des congés, absences, temps de travail
Préparation de contrats ou documents pour de nouveaux collaborateurs
Aide au recrutement : tri de CV, prises de rendez-vous, envoi de réponses
Organisation des onboardings (checklists, documents à remettre)
Préparation des éléments de paie pour transmission à l’expert-comptable
Formés à vos outils
Nos assistantes polyvalentes sont sélectionnées avec soin. Elles disposent :
D’une solide expérience commerciale
D’une grande autonomie
D’un excellent relationnel client
Et sont déjà opérationnelles sur les outils pros les plus courants :
Suites bureautiques : Google Workspace, Microsoft 365
Gestion de projets : Trello, Asana, Notion
Communication : Slack, Zoom, Teams
CRM : HubSpot, Pipedrive, Zoho…
Support : Zendesk, Crisp, Intercom
Outils marketing : Canva, Mailchimp, WordPress (basique)
